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Cómo organizar nuestra búsqueda de empleo

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Una de las claves para ser eficientes en nuestra búsqueda de empleo es organizarse muy bien y plantearse la búsqueda como un trabajo.

Organización del tiempo

Si nuestro objetivo es encontrar un trabajo tendremos que trabajar duro para conseguirlo, por ello, cuanto más y mejor busquemos más posibilidades tendremos de conseguirlo.

24 horas bien organizadas dan para mucho

Los días para todos nosotros tienen 24 horas, para organizar nuestras jornadas de lunes a viernes podemos utilizar la “regla de los tres ochos”:

  • 8 horas para dormir (es importante descansar bien)time-1019921_960_720
  • 8 horas para trabajar (o buscar trabajo)
  • 8 horas para el resto de actividades (higiene, comer, limpiar, actividades de tiempo libre, otras responsabilidades…).

Los fines de semana, al igual que cuando trabajamos, podemos descansar y/o dedicarlos a otras actividades que no hemos realizado a lo largo de la semana. Ahora bien, si durante la semana no hemos buscado lo que debíamos… lo normal será sacar algo de tiempo durante el fin de semana para compensar.

Si estamos realizando otras actividades importantes (cursos, cuidado de familiares, etc.), a parte de buscar empleo, puede que sacar 8 horas para la búsqueda sea muy difícil, no obstante en este punto tenemos que saber sopesar cuál es nuestro “objetivo prioritario inmediato”, si este objetivo es trabajar tendremos que dedicar no menos de 4 horas al día a la búsqueda si queremos ver resultados y sacar el mayor tiempo posible de donde podamos.

Puede que las horas de las que hablo parezcan muchas… pero existen millones de organizaciones en las que podemos encontrar una oportunidad. No todas las empresas publican sus ofertas en internet por lo que es necesario combinar el envío de candidaturas a ofertas con el envío de candidaturas espontáneas.

Aunque es cierto que el que encontremos un empleo depende en buena medida de cuál sea nuestro perfil y de las oportunidades que ofrezca nuestro sector, por lo general las personas que más en serio se toman la búsqueda más entrevistas tienen.

Combate a “los ladrones del tiempo”burglar-157142_960_720

Los “ladrones del tiempo” son aquellas interrupciones que nos roban el tiempo: la televisión, llamadas de teléfono, whatsapp o mensajes, e-mails…

El problema de estos “ladrones del tiempo” no es solo que tengamos menos tiempo para realizar una tarea sino que también nos hacen perder el ritmo de trabajo y la concentración en lo que estamos haciendo, incrementan el estrés y nos producen negatividad e insatisfacción puesto que no avanzamos lo que debiéramos.

¿Cómo combatimos a estos “ladrones”? Vamos a ver algunas recomendaciones básicas, aunque otro día trataré de escribir un post sobre este tema porque me parece muy  interesante:

  • Silencia las notificaciones del móvil (sms, whatsapp, correos…) y revísalas únicamente cuando hayas finalizado tus tareas.
  • Si estamos buscando trabajo no podemos silenciar las llamadas porque es posible que nos llamen de una entrevista. No obstante es conveniente no responder a llamadas no prioritarias o al menos no alargarlas (podemos dejar las conversaciones no prioritarias para otro momento).
  • Que no estés trabajando en una empresa no significa que no estés trabajando, tu tiempo también tiene un valor, no dejes que las personas de tu alrededor te traten como “el/la que no tiene nada que hacer y que está disponible para todo”.
  • Si estás buscando trabajo es necesario utilizar internet pero tenemos que aprender a navegar en la red sin distraernos en páginas, vídeos o noticias secundarias. También es importante el organizar bien qué búsquedas tenemos que hacer para evitar por ejemplo conectarnos 10 veces al día al mismo portal.
  • Puede que buscar trabajo con una música de fondo nos haga sentir mejor y que sea favorable, pero tenemos que evitar el buscar trabajo viendo la televisión o escuchando programas de radio que nos distraigan demasiado.

Priorizar y no buscar “justificaciones” a la pasividad

Muchas personas cuando están en desempleo se ponen muchas escusas para no buscar trabajo o no dedicar suficiente tiempo a la búsqueda: “es que mis hijos me quitan mucho tiempo”, “es que tengo que hacer las tareas de casa”, “es que mi abuela está sola y tengo que hacerle compañía”… ¿Cómo te las arreglabas cuando trabajabas? Seguro que también limpiabas, comías todos los días, etc. etc. ¿porqué ahora no puedes asumir tus responsabilidades y dedicar el tiempo que dedicabas a trabajar a buscar un trabajo?

Está claro que en la vida hay más responsabilidades que el trabajar pero tenemos que “priorizar”, si el trabajo es muy importante para nosotros y no lo tenemos tendremos que buscar uno, aunque tengamos el apoyo de servicios de empleo, familiares, amigos, etc. la responsabilidad de encontrar un trabajo recae sobre uno mismo.

Si priorizamos bien y no tenemos suficiente tiempo para todo igual nos tenemos que plantear alternativas diferentes a lo que estamos haciendo. Tal vez podamos tener la casa un poco menos limpia o comer un plato menos elaborado, o pedir la colaboración a otras personas que convivan con nosotros antes que dejar de lado nuestra tarea principal: BUSCAR TRABAJO.

Recursos para una correcta organización

Para organizar mejor tu búsqueda no sólo tenemos que dedicar tiempo sino también organizar la información correctamente. Pasar 8 horas delante de un ordenador o ir a empresas a dejar el surprised-1184889_960_720currículum de forma desorganizada no es suficiente.

La búsqueda de empleo requiere de cierta “disciplina”, tenemos que saber cómo buscar un empleo y hacerlo de forma ordenada.

Horario

Tenemos que establecer un horario organizado. Es importante que utilicemos todas las fuentes de búsqueda de empleo de una forma organizada y utilizar un amplio abanico de canales de búsqueda.

Para ello es efectivo el establecer unos horarios tratando de combinar las distintas fuentes de búsqueda y dándoles una prioridad.

Si por ejemplo veo que en un portal se publican muchas ofertas de empleo interesantes trataré de revisarlo todos los días, si por el contrario veo que publican muy pocas puede que con revisarlo una vez a la semana sea suficiente (y si veo que nunca publican puedo no revisarlo y limitarme a crear una alerta).

Ejemplo:

Lunes

Martes Miércoles Jueves

Viernes

Revisión e-mails

Infojobs

Indeed

SEPE

Redes (linkedin, facebook, twitter)

Revisión portales ETTs

Candidaturas Empresas Polígonos

Revisión e-mails

Infojobs

Indeed

SEPE

Redes (linkedin, facebook, twitter)

Inscripción nuevas ETTs

Inscripción a Agencias de colocación

Networking

Revisión e-mails

Infojobs

Indeed

SEPE

Redes (linkedin, facebook, twitter)

Infoempleo

Laboris

Revisión portales ETTs

Empresas Polígonos

Revisión e-mails

Infojobs

Indeed

SEPE

Redes (linkedin, facebook, twitter)

Inscripción nuevos portales y revisión de otros portales a los que me he inscrito

Candidaturas Hoteles

Revisión e-mails

Infojobs

Indeed

SEPE

Redes (linkedin, facebook, twitter)

Revisión portales consultoras de selección e inscripción a nuevas

Candidaturas Hoteles

 

Agenda

Es importante el tener una agenda en la que anotemos las tareas y citas realmente importantes (entrevistas, citas para inscribirnos en agencias de colocación, ferias de empleo, eventos de networking, cursos, otros).

Podemos utilizar tanto una agenda convencional (en papel) como una agenda del móvil, Google Calendar, agenda de Outlook u otras aplicaciones.

Base de datos de candidaturas y seguimiento

Finalmente, es importante el registrar de forma ordenada a qué empresas envíanos nuestro currículum, en qué portales nos inscribimos y a qué vacantes enviamos nuestra candidatura para poder llevar un control y un seguimiento de lo que estamos haciendo.

Si no gestiono bien esta información y envío mi currículum a muchas empresas, y me inscribo en no sé cuántos portales de empleo, etc. etc….al final me voy a hacer un lío enorme. Si me organizo bien me será más fácil avanzar e incluso tendré una información “reutilizable” para otras posibles etapas de mi carrera en las que busque un empleo, o bien por que vuelva a quedarme sin trabajo (hoy día hay mucha temporalidad en la contratación y es frecuente que tengamos que buscar trabajo varias veces en nuestra vida) o porque busque uno mejor.

Para gestionar bien  mi base de datos de búsqueda de empleo puede ser muy útil el utilizar un Libro de Excel con distintas hojas de cálculo, incluyendo en cada una de ellas una categoría de organizaciones a través de las cuales puedo encontrar un trabajo (ETTs, comercio, industria, consultoras de selección, agencias de colocación en las que me inscribo..).

Ejemplos:

LISTADO DE EMPRESAS

Empresa

Sector Ubicación Contacto Fecha de envío

Observaciones

Hermanos López, S.L. Metal Zaragoza rrhh@hnoslopezsl.com 02/02/16 Ofertas publicadas en su web
Metálicas Ruiz, S.A Metal Teruel rrhh@metalicasruiz.com 02/02/16 Registro en web. Calve:1234 Usuario:carlitos23
Hierros Lanzarote Metal Lanzarote rrhh@hierroslanzarote.com 02/02/16

 

LISTADO DE ETTS

Empresa

Ubicación web Fecha de envío

Observaciones

ADECCO Toda España www.adecco.es 02/02/2016 Inscripción en web. Publican ofertas. Usuario: carlitos23 Clave:1234
RANDSTAD Toda España www.randstad.es

 

03/02/2016 Inscripción en web. Publican ofertas. Usuario: carlitos23 Clave:1234

 

Cada 6-12 meses podemos reenviar nuestro currículum a las empresas a las que ya lo hemos enviado, llevando un registro organizado es muy fácil el reutilizar la información recopilada. En aquellas organizaciones que requieren de un registro on-line tendremos que mantener actualizados nuestros datos.

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Valoraciones previas antes de emprender

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Una de las apuestas para salir de la crisis es, sin duda, el emprendimiento pero… ¿Se puede emprender de cualquier forma? ¿Basta con tener ilusión? ¿Cualquier idea es válida?

En este apartado voy a hablar de algunos aspectos básicos que el emprendedor debe tener en cuenta antes de poner en marcha su proyecto, si bien en otros post seguiré profundizando sobre este tema.

VALORACIONES PREVIAS A EMPRENDER

1.- Valorar las ventajas e inconvenientes de emprender

Antes de poner en marcha cualquier proyecto tenemos que valorar las ventajas e inconvenientes para así adoptar una decisión.

Ventajas:

–       Serás tu propio jefe: las cosas se harán a tu manera, serás quien establezca los objetivos, valores, horarios de trabajo, etc.

–       Poner un proyecto en marcha contribuye al desarrollo personal, supone un mayor disfrute por los logros alcanzados.

–       Posibilidad de mayores beneficios si la empresa marcha bien.

Inconvenientes:

–       Asumirás mayores riesgos porque vas a invertir mucho tiempo y dinero.

–       Los ingresos recibidos son inestables.

–       Tendrás mayor responsabilidad.

2.- Valorar nuestro perfil emprendedor

En este apartado voy a mostrar los aspectos a valorar previamente sobre el perfil del emprendedor. Obviamente, un emprendedor puede no reunir alguna de estas características y tener éxito, pero conviene tener en cuenta los siguiente factores, si vemos que no cumplimos alguno de ellos podemos tratar de solucionarlo.

–       Experiencia previa en gestión empresarial.

→ Si no la tenemos puede ser conveniente participar en algún programa que combine formación y práctica en gestión empresarial. También podría contratarse un consultor/mentor que sí tuviese esta experiencia. O, por ejemplo, existe un programa interesante en este sentido que es el de Erasmus para Emprendedores.

–       Conocimientos del sector en el que va a operar.

→ Si no los tenemos tendremos que trabajar este aspecto. Para ello podemos recopilar información estadística, leer revistas especializadas, formarnos, asistir a jornadas y eventos sectoriales, participar en foros del sector, otros.

–       Actitud: ánimo, optimismo realista, fortaleza interior y estabilidad emocional,  responsabilidad, perseverancia, dinamismo, profesionalidad y tolerancia a la ambigüedad.

→ Si no tenemos la actitud adecuada la tendremos que cambiar. Para ello es bueno que el emprendedor se autoanalice y trate de ver qué conductas o pensamientos ha de cambiar y cómo. Para ello, puede ser interesante, el hacer partícipes de este proceso de cambio a las personas que le rodean. Puede ser también conveniente el contratar a un coach especializado.

–       Habilidades: capacidad de negociación y toma de decisiones, proactividad, creatividad, visión estratégica, orientación al cliente, habilidades de comunicación, capacidad de análisis y resolución de problemas, organización.

→ Si no reunimos las habilidades necesarias en el nivel adecuado trabajaremos para desarrollarlas. Para ello pueden ser interesantes programas de formación, mentoring o coaching.

–       Contar con cierto dinero para invertir (las subvenciones no son al 100% y la financiación ajena es costosa).

→ Si, previo estudio de viabilidad, vemos que nos faltan recursos propios para invertir y que el proyecto está financiado en exceso con capital ajeno, lo más adecuado puede ser esperar o modificar el proyecto.

** Si quieres evaluar tu perfil emprendedor te sugiero visitar el Autodiagnóstico de Actitudes Emprendedoras (ipyme.org) En este sitio podrás encontrar otras herramientas para emprendedores.

3.- Valorar la idea

El emprendedor tiene que detectar necesidades o demandas no cubiertas y definir muy bien su idea de negocio.

Para hablar de “idea de negocio” ésta debe ser:

–       Factible

–       Novedosa o necesaria

–       Susceptible de generar beneficios

¿De dónde obtenemos ideas de negocio?

IDEAS.EMPRENDER.grande

                            Fuentes de la idea de negocio.

4.- Valorar el proyecto en su conjunto y su viabilidad: Elaboración del Plan de Empresa

Es importante el elaborar previamente un Plan de Empresa ya que éste nos servirá para:

–       Analizar todos los aspectos del proyecto y conocer su viabilidad lo cual facilitará sin duda la toma de la decisión de emprender o no emprender.

–       Presentar nuestra iniciativa empresarial: el tener un plan de empresa sirve como carta de presentación para captar financiación ajena (subvenciones, bancos, inversores…) da imagen de seriedad y profesionalidad.

–       Planificar las estrategias.

–       Favorecer el acuerdo entre los distintos socios, si los hubiese (ya que a través de la elaboración del mismo deberán ponerse de acuerdo sobre todos los aspectos del proyecto).

A muchos promotores les asusta el elaborar el Plan de Empresa porque, de entrada, puede parecer muy complicado o farragoso. Pues bien, el contenido de este plan depende de cada proyecto y de su alcance, de hecho, hay Planes de Empresa que son muy sencillos. No obstante, sea cual sea el proyecto, existen muchísimos servicios de asesoramiento a emprendedores que te pueden ayudar en esta tarea, éstos van desde organismos públicos o entidades sin ánimo de lucro (Agencias de Empleo y Desarrollo Local, Cámaras de Comercio, servicios de asesoramiento a emprendedores en las oficinas de empleo, asociaciones empresariales, otros) hasta consultoras privadas (asesoran sobre el proyecto en su conjunto o sobre algunos aspectos del mismo).